A lo largo del año nos planteamos organizar un evento en farmacia, por distintas razones, a veces la mejor estrategia es involucrar al público con lo que está sucediendo y las novedades que estamos trabajando en la botica.

En la farmacia, contamos con un amplio abanico de temáticas con las cuales promocionar un evento, desde la presentación de nuevos productos, aparatología, sesiones informativas, celebrar una fecha importante…

Beneficios que reporta organizar un evento en farmacia.

Nos acerca a nuestra comunidad
Permite hacer un trabajo de información sobre la salud
Ayuda con nuestra segmentación y construcción de BBDD
Dinamiza la experiencia de compra
Resuelve posibles dudas sobre lo que ofrecemos (productos/servicios/forma de uso)

Antes de decidirnos a organizar un evento en farmacia debemos tener claro, como luego veremos más detalladamente, que la organización previa y el seguimiento y control son los pasos más importantes para alcanzar el éxito.

Sea cual sea tu finalidad con el evento, hoy vamos a ver cuáles son los pasos a seguir y cómo podemos organizar un evento en farmacia de forma efectiva.

Pasos Previos: Análisis, planificación y objetivos del evento

Los pasos previos, la fase más importante junto a la ejecución del mismo, deberemos tomar las decisiones que van a marcar todas las características básicas de lo que queremos organizar.

Presupuesto
Público Objetivo
Lugar y fecha
Recursos y herramientas

Estos serían los factores claves que vamos a necesitar tener claros antes de ir a la vertiente más creativa para organizar un evento en Farmacia.

Pasos Previos: Briefing, temática y equipo

En muchas ocasiones ya sabremos sobre qué tema tratara nuestro evento, aun así, hay muchos pormenores que debemos planificar antes de dar por cerrada la temática.

Ya que en deberemos definir un guion con las diferentes fases o momentos que van a componer el evento.

Para ser más creativos y poder recurrir a las mejores ideas, lo más recomendable es desarrollar un briefing que nos sirva de referente y recoja todos los detalles.

Otro factor importante es quien se va a encargar de la coordinación y que personas van a participar, sin ninguna es clave que un integrante del equipo supervise desde la panificación hasta la ejecución y seguimiento final.

Comunicación y promoción del evento

Dependiendo de la repercusión y temática del evento, podemos trabajar más o menos la promoción.

Si se trata de organizar un evento en farmacia más exclusivo, con un público profesional o para determinados perfiles de clientes, lo mejor es desarrollar invitaciones personalidad que se entreguen de manera directa.

Pero si de lo contrario la naturaleza del evento va dirigido a un público más amplio, deberemos trazar una estrategia de comunicación, que incluya las acciones de promoción que vamos a realizar antes del evento.

Algunas claves para organizar una campaña de comunicación en nuestro blog

Campañas de comunicación para farmacia: 5 claves

Dia D: Ejecución del evento

El día del evento, previa confirmación de los asistentes, deberemos adecuar el espacio para recibir tanto a las personas que van a participar tanto los ponentes como los invitados.

Si la planificación ha ido bien y hemos controlado todos los pasos y aspectos involucrados, puede ayudarnos tener una checklist por ejemplo.

Resultados del evento

Hemos logrado los objetivos, tenemos el suficiente feedback de los involucrados para saber que fue bien y que podemos mejorar, cuáles fueron las impresiones durante el evento.

Todas estas cuestiones y muchas más van a ir ligadas a la planificación previa al organizar un evento en farmacia, dependiendo de la tipología del evento y lo que queríamos conseguir deberemos medir los resultados de la misma.

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